Airtable is een tool om spreadsheets en databases te maken. Zie het als een Google Sheets, Docs & Trello in één. En je kunt afbeeldingen en video’s ook meteen opslaan.
Deze video legt uit wat Airtable doet:
Voor Polaris Growth hebben we hier experimenten dashboard ingebouwd. Handig om views van de data met klanten te delen. Ook feedback sla ik op in Airtable. Ik wissel af en toe tussen Notion en Airtable. Notion heeft geen API dus dat is een probleem als ik Zaps wil bouwen in Zapier.
Airtable werkt als een database en spreadsheet in één. De opzet werkt als volgt:
Binnen elke Airtable-basis zijn er tabellen, records en velden en dit is waar de magie echt gebeurt.
Als je in spreadsheets werkt in Excel of Google Sheets, vraag je je wellicht af hoe ze vergelijken?
Airtable zet een spreadsheet on steroids. Er zitten veel geavanceerde features in en de integraties naar andere tools zijn ook fijn.
Google Sheets blijft nuttig, bijvoorbeeld voor financiële zaken en hardcore berekeningen. Berekeningen doen blijft beter in spreadsheets. Het organiseren, opslaan en groeperen van data is veel chiller in Airtable.
Een groot verschil is dat Airtable meerdere soorten data opslaat. Niet alleen tekst of formules, maar ook afbeeldingen, video’s, dropdowns en onderlinge verwijzingen naar andere databases.
Data views is een belangrijke feature van Airtable.
De 'Rasterweergave is de typische spreadsheet weergave die we gewend zijn te zien. Je kunt echter ook kalender, galerij en kanban views maken. Dat maakt Airtable zo krachtig: de data tonen zoals jij het wilt gebruiken.
Je kunt verschillende weergaven van dezelfde basis maken, zodat verschillende gebruikers de gegevens anders kunnen zien. Dit helpt om dezelfde informatie in één database te bewaren, zodat gebruikers hun voorkeur weergave kunnen zien zonder meerdere tabellen te hoeven maken.
Schakelen tussen verschillende weergaven is eenvoudig, klik gewoon op de vervolgkeuzepijl naast de weergave. Ga naar de ondersteuningspagina 'Views' van Airtable voor meer informatie.
Bekijk hier hoe elke weergave eruitziet:
Deze optie geeft al uw gegevens weer als velden en rijen.
Deze view gebruik je voor een content kalender bijvoorbeeld. Er moet een datum-veld in je database zitten.
Met deze optie worden records weergegeven als kaarten, wat ideaal is om afbeeldingen te laten zien.
Deze optie geeft uw kaarten weer op een bord in kanban-stijl.
Met de premium-abonnementen op Airtable kun je blokken aan bases toevoegen die vergelijkbaar zijn met apps doordat ze extra functionaliteiten aan uw bases toevoegen.
Dit zijn voorbeelden van Blocks die er zijn:
De volledige lijst integraties van Airtable vind je hier en dit zijn tools die veel gebruikt worden:
Als je veel data wilt opslaan, dan is Airtable echt super handig. Dit zijn de veldtypes die ondersteund worden. Als je een database wilt bouwen in Airtable is dit een handig referentie.
Een Attachment veld is een veldtype waarmee bestanden rechtstreeks aan een Airtable-records worden toegevoegd.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360007852173-Attachment-field
Een Autonumber genereert automatisch een uniek, automatisch verhoogd nummer voor elke record. Automatische nummers kunnen handig zijn als je een unieke identificatie voor elk record nodig heeft, of als je een formule in het primaire veld gebruikt.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042807273-Autonumber-field
Als je de mobiele Airtable app gebruikt, kun je de camera van je telefoon gebruiken om verschillende soorten barcodes en QR-codes te scannen.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806993-Barcode-field
Het Button veld voegt een knop toe op basis van een URL.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360048496693-Button-field
Een checkbox is handig voor TRUE / FALSE statements binnen een record. Typeform data true/false komt zo binnen.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042311954-Checkbox-field
Met het Collaborator selecteer je Airtable gebruikers in je account uit een automatisch gegenereerde vervolgkeuzelijst.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/115002685507-Collaborator-field-type
Met een Count tel je het aantal gekoppelde records in een Related Database op.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042807213-Count-field-overview
Het gemaakte Created Time toont automatisch de datum (en optioneel de tijd) waarop een record is gemaakt.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042807253-Created-time-field
Een valutaveld is een specifiek type cijferveld waarmee het getal wordt opgemaakt als een valutabedrag.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806973-Currency-field
Voer een datum en tijd in met een kalender-dropdown.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806913-Date-and-time-field
Het duurveldtype is een numeriek veld type dat bedoeld is voor gebruik met de tijdsduur gemeten in uren, minuten, seconden of milliseconden.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360000470548-Duration-field-type
Een e-mailveld is bedoeld om één e-mailadres in elke cel op te slaan. Als je op een e-mailadres in een e-mailveld klikt, opent een nieuw venster met een e-mail aan deze persoon.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042311974-Email-field
Met formules kun je een waarde in elk record berekenen op basis van andere cellen in hetzelfde record.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042807193-Formula-field-overview
Het veldtype voor de laatst gewijzigde tijd is een berekend datumveld dat automatisch de meest recente datum en tijd retourneert waarop een record door een gebruiker is gewijzigd in een niet-berekend veld.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360022745493-Last-modified-time-field
Met een Linked Record zie je de relaties tussen gerelateerde records door er koppelingen tussen te maken. Dit is vooral handig als je meerdere tabellen met gerelateerde items of concepten heeft. Als je bijvoorbeeld een tabel met contactpersonen en een tabel met bedrijven heeft, kun je een gekoppeld recordveld gebruiken om elke contactpersoon te koppelen aan het bedrijf waarvoor ze werken.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/206452848-Linked-record-fields-overview
Een lang tekstveld is handig als je notities of meerdere regels tekst in elk record moet bewaren. Je kunt nieuwe regels invoeren in een lang tekstveld en zelfs een medewerker @vermelding in de tekst. Als je meer stijl opties nodig heeft, kunt u rich-text inschakelen voor het veld.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042311934-Long-text-field
Met een Lookup field zoek je en ander veld op in een in een gekoppeld record.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042312194-Lookup-field-overview
Een meervoudig selectieveld is vergelijkbaar met een enkel selectieveld; Hiermee kun je vooraf bepaalde opties uit een lijst selecteren. In tegenstelling tot een enkel selectieveld kun je echter zoveel opties per cel selecteren als u wilt.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806893-Multiple-select-field
Het nummer veldtype is een veldtype dat is ontworpen om getallen te bevatten. Het numerieke veldtype is een veldtype voor algemene doeleinden voor de meeste numerieke waarden, zoals het aantal stoelen van een bepaald type dat uw meubelbedrijf op voorraad heeft, of de afstand in kilometers van de ene stad naar de andere.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360021586274-Number-field-type
Het percentage-veldtype is een veldtype dat is ontworpen om numerieke waarden te bevatten die zijn opgemaakt als procenten. De waarden in een procent veld worden allemaal weergegeven als breuken van 100 met het procentteken; bijv. het getal 0,75 in een procent veld wordt weergegeven als 75%.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360022009953-Percent-field-type
Een telefoonnummer veld zal een reeks van 10 cijfers opmaken als een telefoonnummer in de VS / Canada, in de vorm (XXX) XXX-XXXX.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806933-Phone-number-field
Met het Rating beoordeel je records met het oog op rangschikking of kwaliteitsbeoordeling.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042311994-Rating-field
Een rollup veld voert berekeningen of formules uit op specifieke cellen uit records die zijn gekoppeld aan een ander veld in uw tabel.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042807233-Rollup-field-overview
Het tekstveld met één regel is het beste voor korte, unieke stukjes tekst, zoals de namen van personen of SEO meta titles.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042311574-Single-line-text-field
Een Single Select is ideaal wanneer je een enkele optie uit een vooraf ingestelde lijst met opties wilt kunnen selecteren.
https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/360042806873-Single-select-field
Een URL-veld is bedoeld om een enkele URL in elke cel op te slaan. Als je op een URL klikt, open je die URL.
Growth hacker Ward van Gasteren heeft een boek geschreven en een groei-model ontwikkeld. Een interview of groeimodellen, de verandering van werk en wat growth hacking betekent.
Growth hacker Davy Fung-A-Lo over zijn transitie naar developer als volgende fase van growth marketing, zelf experimenten kunnen bouwen en de toekomst van advertising.
Growth hacker Toon van Welsem van Sprints & Sneakers vertelt over marketing automation bouwen, 'big wins' in experimenten en nieuwe dingen leren.