Week focus herinnering met Airtable en Zapier

Hoe je een goede wekelijkse review doet én hoe je jezelf accountable kunt houden, door de afspraken naar jezelf te mailen.
Ewoud Uphof

7/10/2020

Dit is stap

4

van de

Automation MKB

handleiding.

In dit artikel

In dit artikel ga ik je laten zien hoe je je eigen wekelijkse review kunt maken én hoe je jezelf accountable kunt houden, door de afspraken naar jezelf te mailen. Je hebt ons gratis CRM nodig en een Zapier account.

Stap 1: Zorg dat je ons gratis CRM systeem downloadt: https://link.polarisgrowth.com/gratis-crm

Stap 2: Maak een kopie van de lijst. Verander je naam in ‘Person Name’ naar je eigen naam.

Stap 3: open de wekelijkse review form. Hiermee open je een visueel mooie manier om je wekelijkse review in te vullen.

Stap 4: Klik op ‘Share form’. Je deelt de link niet, maar slaat deze voor jezelf op. Zo kun je iedere week deze link gebruiken.

Als je de wekelijkse review hebt ingevuld, dan wil je dit naar jezelf opsturen. Zo weet je zeker dat je het niet vergeet te doen. Ik doe dat als volgt door een Zap te bouwen. De trigger is dus als er een nieuwe record komt in de Airtable ‘Weekly Review’ (hier moet je je eigen base kiezen)

Stap 5: Maak een Trigger als er een nieuwe Weekly Review wordt ingevuld

Stap 6: (optioneel) Ik sla de gegevens graag op in mijn Evernote. Zo kan ik er ook offline bij en heb ik alles onder elkaar. Ik vul alle input die in Airtable staat in kolommen (van links naar rechts) onder elkaar in een Evernote.

Stap 7: De volgende stap is om een mailtje naar jezelf te sturen als herinnering.

Stap 8: Voer een delay in. Ik vind het zelf fijn om op woensdag ochtend herinnerd te worden. Ik maak dus een ‘delay until’ aan. Je zet de delay voor de email, door op het plusje boven de Gmail Task te klikken (zie links in het scherm hierboven)

Stap 9: Voeg ‘next wednesday at 8am’ toe om volgende woensdag deze mail te versturen.


Meer tips om slimmer te werken?

Iedere donderdag deel ik mijn tips om slimmer te werken. Denk tool tips, workflows en templates.

Ontvang iedere donderdag slimmer werken tips in je inbox.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Meer funnels tips?

Iedere maandag stuur ik een e-mail met tips over het bouwen van funnels. Lees de laatste experimenten en praktische tips die je meteen kunt inzetten.

Ontvang iedere maandag funnel tips in je inbox.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Meer artikelen over ondernemen?

Iedere zaterdag stuur ik een e-mail met mijn inzichten en ervaringen over ondernemen.

Ontvang iedere zaterdag tips voor ondernemers

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Dit vind je misschien ook interessant

B2B Leadvergoeding (CPL) berekenen

B2B Leadvergoeding (CPL) berekenen

De Cost-Per-Lead is een belangrijke metric voor B2B lead generatie. Uitleg hoe je CPL berekent voor B2B leads, MQL en SQL.

Lees artikel
Content Plan maken

Content Plan maken

Het contentplan zorgt ervoor dat je posts schrijft met een impact. Ik ga er namelijk vanuit dat je meerdere kanalen draait naast contentmarketing.

Lees artikel
Contentstrategie opstellen

Contentstrategie opstellen

Contentstrategie opstellen voor drukke marketeers. In een half uur de essentiële onderdelen om aan de slag te gaan.

Lees artikel
Zoekwoorden onderzoek doen voor artikelen

Zoekwoorden onderzoek doen voor artikelen

Een artikel dat hoog in Google staat is gebaseerd op zoekwoorden-onderzoek. Tips om een compleet artikel te schrijven dat ook prettig leest.

Lees artikel
Hoe je een blog opzet met Webflow

Hoe je een blog opzet met Webflow

Zet je binnen 2 uur een eigen blog op. Bouw met Webflow templates in 2 uur een website.

Lees artikel
Doelgroep en onderwerpen bepalen contentmarketing

Doelgroep en onderwerpen bepalen contentmarketing

Breng focus in contentmarketing. Contentmarketing expert Michel Ariens legt uit hoe je onderwerpen, doelgroep en kanalen kiest.

Lees artikel