Tool Review Process Street

Wat is Process Street?

Process Street is een tool om checklist te maken. Processen die je vaker uitvoert leg je vast in een checklist, zodat het werk altijd op dezelfde manier gedaan wordt. Zie het als een combinatie van een document met invulvelden. De volgende stap is pas bereikbaar als je de gegevens op de juiste manier invult.

Process Street werkt vergelijkbaar als Zapier. Het verschil is dat Zapier tussen tools werkt en je in Process Street ook daadwerkelijk processen kunt bouwen.

Hoe werkt Process Street?

Op basis van een template van een proces maak je een document. Een document is te openen via een link, via een Zap in Zapier of handmatig. Het voordeel is dat je als business owner een proces bouwt en dat deelt met de juiste mensen.

• Je kunt workflows definiëren als een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd.
• Je kunt vervaldatums instellen voor werkstroomtaken.
• Je kunt formuliervelden aan elke werkstroomtaak toevoegen om input te verzamelen van een toegewezen persoon. Een minimale set veldtypen wordt ondersteund: tekst, enkele waarde selecteren, meerdere waarden selecteren enz.
• Je kunt voorwaarden gebruiken om bepaalde taken over te slaan (of niet over te slaan).
• Je kunt een beschrijving geven van het hele proces en voor elk van zijn taken met behulp van tekst met uitgebreide opmaak, afbeeldingen, links en zelfs ingesloten video's.
• Je kunt de status van alle lopende processen op een dashboard volgen.
• Je kunt met andere apps integreren met behulp van hun ingebouwde Zapier-ondersteuning.

Ervaring Process Street

Ik heb wisselende ervaringen gehad met Process Street. Drie jaar geleden was de tool nog in ontwikkeling en destijds had ik wel last van bugs en een traag systeem. Dat is nu een stuk beter. De tool werkt goed voor herhaalbare processen waarbij je wilt dat er binnen de lijntjes gebleven wordt. In een aantal gevallen had ik de checklists echter te fijnmazig gemaakt waardoor het werk juist vertraagd werd. Zoek hier dus een balans in.

Tips Process Street

Gebruik merge tags in Google Sheets of Airtable, zodat je data kopieert. De checklist wordt dan ingevuld met data. Erg handig om nog sneller te werken. Lees meer tips in de automation handleiding.

Voordelen Process Street

• Schone, eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface
• Letterlijk duizenden vooraf gemaakte sjablonen voor alle mogelijke workflows die u zich kunt voorstellen - van het schrijven van een blog en reclame maken op sociale media tot het configureren van een CI-server
• Plan processen om op een specifieke tijd of regelmatig te worden uitgevoerd
• Maak uitgebreide beschrijvingen van een proces, tekstopmaak, koppen toevoegen, afbeeldingen, video's en subtaken invoegen. Over het algemeen zien proces- en taakinstructies er net zo goed uit als je zou verwachten van een blogpost of een Word-document
• Voeg Formuliervelden toe op elke plaats binnen een taakomschrijving
• Pas de tekst aan met variabelen uit andere formuliervelden
• Deel sjablonen met mensen buiten je bedrijf (via een link)
• Start een proces in één klik met een speciale "Run-link"
• Exporteer een lijst met processen naar een CSV-bestand. Of bekijk processen als een spreadsheet met formuliergegevens
• Gastgebruikers
• Zapier-ondersteuning
• Openbare API