Een review van Zapier: de lijm van het internet genoemd.
Met Zapier koppel je de tools die je toch al gebruikt aan elkaar, zodat ze met elkaar praten. Denk aan Gmail, Drive, Dropbox, Trello, Asana en nog veel meer. Bijna alle tools die ik gebruik zijn aangesloten, waardoor data uitgewisseld kan worden.
Je verspilt veel tijd aan handmatig werk, misschien wel zonder dat je het doorhebt. Herken jij je hier in:
Eindeloos knippen/plakken uit e-mails?
Handmatig dezelfde documenten aanmaken in Google Docs?
Email kopiëren naar je to-do systeem?
Met Zapier is dat verleden tijd. Je kunt de werkprocessen namelijk uitwerken in Zapier en dan gebeurt het automatisch. Als je weet hoe je het moet gebruiken, kun je elke week uren besparen, tonnen saaie administratie achterwege laten en je eigen app-automation bouwen!
Zapier wordt ook wel het Zwitsers zakmes van het internet genoemd. Je kunt met deze tool data heen en weer sturen tussen APIs. Ik gebruik dit om veel tijd te besparen. Zapier heeft zowel gratis als betaalde abonnementen.
Ik ben echt fan van Zapier. Het gekke is dat ik het iedere dag gebruik, maar dat ik er niets van merk. Pas als een Zap het niet doet, merk ik pas hoe fijn de tool is. Ik krijg veel meldingen binnen van zaken via Slack. Die notificaties heb ik gebouwd, zodat ik minder e-mails ontvang.
Voor deze website gebruik ik Zapier veelvuldig. Als jij hier iets downloadt, dan wordt de data van Webflow naar Autopilot gestuurd, zodat je meteen een e-mail ontvangt met de download link. Wel zo handig, want anders zou ik dat handmatig moeten doen.
Autopilot heeft de mogelijkheid om de data ook af te vangen, maar toch kies ik er voor om Zapier te gebruiken. De reden dat ik dat doe is omdat de data-koppeling via Zapier 'beter' loopt in mijn ogen.
Voor mijn e-commerce bureau Polaris Growth heb ik zelfs 80% van de onboarding geautomatiseerd.
Het voordeel van Zapier is het grote aantal tools die gekoppeld zijn. Omdat er zoveel koppelingen zijn met business apps, werk ik met Zapier. Ik heb ook IFTT geprobeerd en dat werkt prima voor privé automation. IFTT gebruik ik bijvoorbeeld om mijn wifi uit te zetten als ik het huis verlaat om batterij te besparen. Dat werkt veel beter met IFTT.
Als je business processen wilt automatiseren, dan is Zapier een stabielere en betere oplossing door de vele koppelingen.
Een alternatief is Process Street. Het voordeel is dat je sneller workflows bouwt in Process Street. Het koppelen naar andere tools is wel lastiger met Process Street. Wil je dus met veel andere tools samenwerken? Gebruik dan Zapier.
Eerdere noemde ik het al, maar ik bespaar echt heel veel tijd met Zapier. Ik schat momenteel zo'n 4 uur per week.
OK, het kan zijn dat een Zap een fout heeft, maar toch. De processen lopen 24/7 en dat is een fijn gevoel.
Lees de artikelen in de handleiding automation voor meer tips over Zapier en andere automation.
Growth hacker Ward van Gasteren heeft een boek geschreven en een groei-model ontwikkeld. Een interview of groeimodellen, de verandering van werk en wat growth hacking betekent.
Growth hacker Davy Fung-A-Lo over zijn transitie naar developer als volgende fase van growth marketing, zelf experimenten kunnen bouwen en de toekomst van advertising.
Growth hacker Toon van Welsem van Sprints & Sneakers vertelt over marketing automation bouwen, 'big wins' in experimenten en nieuwe dingen leren.