Vind iedere email terug in Gmail

Tips om de geavanceerde zoekfunctie van Gmail te gebruiken om iedere e-mail terug te vinden. Ken jij deze zoekfuncties al?
Ewoud Uphof

21/9/2020

Dit is stap

van de

handleiding.

In dit artikel

In gmail zit een krachtig zoekfunctie. Je kunt daarbij speciale commands gebruiken om iedere e-mail terug te vinden die je wilt. In dit artikel loop ik door de verschillende opties heen van beginner tot pro.

Voor de marketeers: de Google Ads syntax werkt ook in Gmail.

Zoek op zoekwoorden

Je kunt zoeken op 'homepage' en dan krijg je iedere mail waar in de afzender, onderwerp of email-body het woord homepage staat. Dit is een breed zoekwoord. Het kan zijn dat er een lidwoord of ander klein woord tussen de woorden staat waar je op zoekt. Met een breed zoekwoord (zonder leestekens) krijg je ook synoniemen en woorden die erop lijken.

Als je dat niet wilt, dan kun je een specifieke zoekopdracht opgeven. Je zet dan je zoekwoord tussen aanhalingstekens "digital marketer" vindt dan niet het woord 'digitalmarketer' (aan elkaar geschreven).

Zoek op afzender of ontvanger

Je kunt daarnaast ook zoeken op de afzender van een e-mail.

  • Om te zoeken op de ontvanger gebruik je from:
  • Om te zoeken op de ontvanger gebruik je to:
  • Om te zoeken naar emails waarbij jezelf in CC staat zoek je op cc:me

Zoek op woord 1 OF woord 2

Je kunt ook zoeken op twee woorden. Je wilt bijvoorbeeld een e-mail terugvinden, maar je weet niet meer of Jesper of Laurens de e-mail verzonden heeft.

Stel: je weet dat de e-mail aan Kim was gestuurd en dat het ging over een training. Ik weet ook nog dat de e-mail van Jesper of Laurens kwam. Ik kan dus zoeken op die specifieke zoekopdracht. Dat zorgt lang scrollen door een lijst van alle e-mails van Laurens om er na 10 minuten achter te komen dan de e-mail van Jesper afkomstig was.

Zoek op bijlage of label

Je kunt ook zoeken op extra gegevens van een e-mail

  • Of de e-mail een bijlage heeft has:attachment
  • Of een email een PDF bevat type:pdf
  • Of een email een label heeft: label:waiting-for (dit gebeurt ook als je een label selecteert in de linkerkant van je Gmail)

Zoek op extra informatie

  • Als je e-mails archiveert, dan zal dit in principe niet worden meegenomen in de zoekopdracht. Als je een oudere e-mail zoekt, kan het handig zijn om in:all toe te voegen. Je doorzoekt dan alle e-mails, inclusief spam.
  • Je kunt zoeken op e-mails met een ster
  • Je kunt daarna altijd nog met de selectie-methode extra opdrachten toevoegen (zie printscreen hieronder)

Combineer al deze zoekopdrachten

Je kunt deze zoekopdrachten allemaal combineren, zodat je specifieke opdrachten geeft en makkelijk e-mails terug kunt vinden.

  • is:starred to:me in:all has:attachment subject: factuur

Je kunt deze zoekopdrachten ook gebruiken om automatische regels in te stellen. Je kunt daarbij denken aan het automatisch doorsturen van facturen, het verplaatsen van e-mails naar de juiste mapjes en nog veel meer. Hoe je dat doet lees je in het volgende artikel.

Meer tips om slimmer te werken?

Iedere donderdag deel ik mijn tips om slimmer te werken. Denk tool tips, workflows en templates.

Ontvang iedere donderdag slimmer werken tips in je inbox.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Meer funnels tips?

Iedere maandag stuur ik een e-mail met tips over het bouwen van funnels. Lees de laatste experimenten en praktische tips die je meteen kunt inzetten.

Ontvang iedere maandag funnel tips in je inbox.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Meer artikelen over ondernemen?

Iedere zaterdag stuur ik een e-mail met mijn inzichten en ervaringen over ondernemen.

Ontvang iedere zaterdag tips voor ondernemers

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Dit vind je misschien ook interessant

Vragen start growth hacking

Vragen start growth hacking

Cruciale informatie die nodig is voor growth hacking. Een stappenplan van alle informatie die je nodig hebt om fouten te voorkomen en impact te maken.

Lees artikel
Voorbereiding Growth hacking

Voorbereiding Growth hacking

Doorloop deze stappen als je begint met een nieuw growth hacking project. Je hebt alleen Google Analytics toegang nodig.

Lees artikel
B2B Leadvergoeding (CPL) berekenen

B2B Leadvergoeding (CPL) berekenen

De Cost-Per-Lead is een belangrijke metric voor B2B lead generatie. Uitleg hoe je CPL berekent voor B2B leads, MQL en SQL.

Lees artikel
Content Plan maken

Content Plan maken

Het contentplan zorgt ervoor dat je posts schrijft met een impact. Ik ga er namelijk vanuit dat je meerdere kanalen draait naast contentmarketing.

Lees artikel
Contentstrategie opstellen

Contentstrategie opstellen

Contentstrategie opstellen voor drukke marketeers. In een half uur de essentiële onderdelen om aan de slag te gaan.

Lees artikel
Zoekwoorden onderzoek doen voor artikelen

Zoekwoorden onderzoek doen voor artikelen

Een artikel dat hoog in Google staat is gebaseerd op zoekwoorden-onderzoek. Tips om een compleet artikel te schrijven dat ook prettig leest.

Lees artikel